实验室核心功能:
角色管理:包括其职责、权限以及与其他角色的关系等。提供多种协同工具,如消息通知、任务分配、进度跟踪等,帮助不同角色之间进行有效的沟通和协作。通过简单的操作将角色分配给人员,并为其设置相应的权限。同时,系统还可以根据人员的角色和权限进行授权,限制其访问和使用某些敏感资源和功能。
设备仪器管理:
1.支持设备采购申请的提交与审批流程,确保采购过程规范、透明。设备到货后,系统支持全面的验收管理,包括主机、附件、配件等的检查,并记录验收结论。
2.建立详细的设备档案,包括设备的基本信息(如厂家、规格型号、技术参数、操作指南等)、检定/校准报告、维修保养记录等。
3.支持制定全年设备保养计划,并根据设备的使用情况和维护周期自动提醒保养和维修任务。同时,系统记录设备的维修次数、维修配件采购等信息,为设备的全生命周期管理提供支持。系统建立设备报废台账,记录设备报废申请、审批、存放、出入库、降级使用的电子档案。
4. 提供便捷的在线预约功能,支持学生、教师等用户在线预约实验室及时间段,以及预约某一时间段的某几台仪器设备。预约过程通常包括选择实验室或设备、填写预约信息(如实验项目、人数、使用时间及时长等)、提交预约申请等步骤。系统根据实验室和设备的可用情况自动审核预约申请,避免资源冲突。
耗材管理:
1.系统具备耗材流向追踪功能,能够记录耗材从采购、入库、领用、使用到报废的全过程。通过对耗材流向的追踪,实验室管理人员可以清晰地了解耗材的使用情况和去向,避免耗材的浪费和滥用。
2.系统可以记录耗材的使用时间、使用科室、使用人员、使用量等信息,为实验室管理人员提供准确的数据支持。实验室管理人员可以根据耗材的名称、规格、型号、供应商等关键词进行快速查询。此外,系统还支持按时间范围、使用科室、使用人员等条件进行筛选和查询。
3.能够根据历史使用数据和当前库存情况,智能预测耗材的需求量,并给出合理的采购建议。
实验计划:
1.提供实验预约功能,使得实验人员或学生可以方便地预约实验室和设备的使用时间。预约过程通常包括选择实验室、设备、时间段等关键信息,并可能需要填写实验项目的相关信息以便审核。实验室管理员或相关负责人可以对预约进行审核,确保实验室和设备的合理使用以及实验项目的合规性。
2.根据实验计划、实验室资源(如设备、耗材、人员等)的可用性以及预约情况,自动生成详细的实验日程表。实验日程表可以清晰地展示每个实验项目的开始时间、结束时间、实验室位置、所需设备等信息,方便实验员和学生提前做好准备。此外,系统还可以对实验日程进行动态调整,以适应实验项目的变化或突发情况。
3.实时监控实验室内的各种设备和环境参数(如温度、湿度、有害气体浓度等)。通过系统,可以直观地看到实验室的实时状态,包括设备的运行状态、实验进度、环境变化等。在出现异常情况时,系统可以自动触发报警机制,提醒实验室管理员或相关负责人及时采取措施进行处理。
实验成果管理:
1.系统允许实验员将实验数据录入系统,并进行存储和备份;可以对实验数据进行各种分析,如统计分析、趋势分析等,并生成相应的图表和报告;支持实验成果的展示和分享功能,允许实验员将实验成果以图表、报告等形式展示给其他人员或机构。
2.系统可以对实验流程进行定义和管理,包括实验步骤、所需材料、设备、环境条件等;可以实时监控实验过程中的各种数据,如温度、湿度、压力等;以及记录实验员在实验过程中的各种操作,如设备使用、数据录入等。这有助于追溯实验过程,确保实验的可追溯性和可重复性。
3.系统可以将实验成果进行归档处理,方便后续查询和利用。归档的成果可以包括实验数据、图表、报告等;提供方便的查询功能,允许实验员或其他人员根据关键词、时间范围等条件查询实验成果;支持实验成果的再利用和转化。
经费管理:
盛元广通实验室管理一体化LIMS系统支持经费的录入、分类、统计和查询等功能,提供缴费通知单功能,根据签订的合同和委托协议,自动生成缴费通知单,用户可以通过系统查看缴费通知单的详细信息,包括缴费金额、缴费期限等,并根据提示完成缴费操作。能够自动生成财务报表、进行成本核算、预算管理等。还包括合同的录入、审批、执行和归档等。系统支持自定义合同模板,方便管理人员根据实验室的实际情况进行合同的编制和修改。
危险品管理:包括危险品的申购、采购、入库、领用、使用、归还和报废等全生命周期管理。系统支持危险品的分类存储和标识;同时,系统还可以对危险品的库存情况进行实时监控和预警,避免危险品库存过多或不足的情况发生;此外,系统还支持危险品的追溯管理,可以记录危险品的来源、去向和使用情况等信息;能够实现事故的定位和报警功能。当实验室发生安全事故时,系统可以自动获取事故的位置信息,并通过GIS地图进行展示。
安全预警:根据预设的安全阈值进行预警。当实验室内的安全参数超过预设阈值时,系统会自动触发预警机制。
多维度实验统计:包括实验参数、实验结果、实验人员信息、设备使用情况等。系统可以生成各种图表,如折线图、柱状图、饼图等,展示实验参数的变化趋势和实验结果的分布情况。