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菌株采集管理：
系统根据菌株来源和种类不同，进行分类采集操作，确保采集过程的标准化和一致性。采集中严格按照规范执行，采集中系统录入菌种传代标识，记录菌株的传代次数和相关信息，确保菌株的可追溯性。选择有资质的标准菌株的合格供应商，每批标准菌株必须附带有供应商的合格证、检测报告或说明书，以证明所采购的标准菌株是合格的。系统会详细记录菌株的采集、来源、数量、生产日期、接收日期和有无破损等情况，通过记录菌株的来源途径信息，确保菌株的溯源性清楚，方便后续实验和问题追踪。
菌种入库管理：
管理人员在实验室管理系统中录入菌种的基本信息，如有必要，可上传菌种的图片、文档等附加信息。根据系统生成的入库信息，打印出对应的入库标签。标签上包含菌种的基本信息、入库日期、操作人员等信息。将打印的入库标签贴在菌种的包装上，确保标签的清晰可见。根据菌种的种类、特性等要求，将菌种存放在相应的存储区域。在系统中更新菌种的状态为“已入库”，确保系统数据与实物一致。定期进行库存盘点，确保系统数据与实物相符。利用实验室管理系统的实时监控功能，对菌种的存储环境、数量等进行实时监控，确保菌种的安全和稳定。详细记录菌种的入库时间、操作人员、存储位置等信息，确保信息的可追溯性。提供菌株信息的查询、修改、删除和导出功能，方便用户随时查看和管理菌株信息。对于菌种的使用、销毁等后续操作，也需进行记录和管理，确保菌种的*生命周期可追溯。
菌株管理：
通过主窗口的菌库浏览区的树菜单，用户可以直观地查看菌库中的菌株信息。通过菌库管理区的树菜单，用户可以选择各流程节点进入相应的流程窗口，实现出入库流程控制。双击有菌株的孔位，可以弹出菌种信息窗口，浏览该孔位的详细菌种信息，包括出入库记录等。
系统提供了智能化的功能，方便检验人员使用。定期更新工作菌株，一旦发现污染现象立即处理。实时记录菌株的来源、去向、责任人等信息，确保可追溯性。提供智能化的操作界面和功能，降低使用门槛。
菌种领用：
根据实验需求和计划，确定所需菌种的种类、数量和使用时间。填写领用申请表，注明领用目的、使用范围等。领用申请表需提交至实验室管理员或相关负责人进行审核。审核内容包括领用计划的合理性、实验需求的真实性等。审批通过后，方可进行菌种领用。领用人员需携带审批通过的领用申请表到菌种库进行领用。菌种库管理员核对领用申请表和领用人员身份后，发放所需菌种。领用人员需记录领用时间、菌种名称、数量等信息，并签字确认。
菌种使用：
领用人员需按照菌种使用规定进行实验操作，确保菌种的安全和有效使用。如有异常情况或问题，需及时报告实验室管理员或相关负责人。实验结束后，剩余菌种需及时归还至菌种库。
菌种库管理员需核对归还菌种的种类、数量等信息，并记录在案。如有菌种丢失或损坏，需按照实验室相关规定进行处理和报告。菌种库应由专人管理，领用和归还过程应至少有两人同时在场。领用申请表需经过严格的审批流程，确保领用计划的合理性和实验需求的真实性。
领用、使用和归还过程需详细记录，包括时间、菌种名称、数量等信息，以便后续追溯和查询。定期对菌种库进行库存检查和清洁维护，确保菌种的质量和保存环境符合规定要求。
菌种保藏：
盛元广通微生物实验室质控菌株管理系统提供菌库浏览功能，方便用户查看菌库中菌种的详细信息。支持菌种的分类、检索和统计，方便用户快速定位所需菌种。实现菌种的出入库管理，记录菌种的来源、去向和状态。提供流程控制功能，确保菌种在出入库过程中的规范操作。详细记录菌种的各项信息，如菌种名称、编号、来源、保藏条件等。提供菌种信息查询、修改和导出功能，方便用户管理菌种信息。系统具备智能化功能，如自动提醒、自动记录等，减少人为操作失误。提供数据分析和可视化展示功能，帮助用户更好地了解菌种保藏情况。提供数据备份和恢复功能，确保菌种信息的安全可靠。确保菌种不死亡、高纯不污染、活性不衰老、特性不变异。保持菌种的原始特性，方便交换和使用。
库存盘点：
系统设定定期盘点的周期，如每周、每月或每季度，以确保库存数量的准确性。在盘点周期内，系统会自动提醒管理员进行库存盘点。管理员登录系统，进入库存盘点模块。系统展示当前库存的菌株列表，包括菌株编号、名称、数量、存储位置等信息。管理员根据系统提示，对库存进行实地清点，并与系统记录进行比对。如发现差异，管理员需记录差异原因，并进行必要的调整。盘点完成后，系统生成盘点报告，包括盘点时间、参与人员、盘点结果等信息。管理员可对盘点报告进行审查，确保盘点的准确性和完整性。
实时监控：
系统实时监控菌株的库存数量、存储状态、使用记录等信息。对于低温保存的菌株，系统还监控存储环境的温度、湿度等参数。通过安装在仓库的摄像头和传感器，实时捕捉仓库内的动态。系统自动记录菌株的出入库记录，包括时间、数量、操作人员等信息。对于低温保存的菌株，系统通过连接的温度、湿度传感器进行实时监控。当库存数量低于设定阈值时，系统自动提醒管理员进行补充。当存储环境参数异常（如温度过高、湿度过大）时，系统立即发出警报，并通知管理员进行处理。管理员可通过系统查看实时监控画面和异常记录，以便及时处理异常情况。系统生成实时监控报告，包括监控时间、监控范围、异常情况等信息。管理员可定期查看监控报告，了解菌株的存储状态和使用情况。
报告管理：
系统自动根据实际将微生物菌种样本保藏状态生成报告，按不同菌种样本信息查看，所有报告均可在线浏览且保存到本地以及打印。