建立实验室区域、楼层、房间号、设备名称数量等基础信息,可灵活设置实验室的开放规则、开放时间,如:学期、月、周、日、时间段等;
二、预约管理
1、注册登录
(1)实验老师批量导入学生信息;
(2)学生注册、实验老师审核通过后登录;
2、预约申请
学生可查询已经开放的教学实验资源,并根据自己的课时安排进行开放实验预约;
3、预约审核
教学实验中心或教务处或实验室管理员对学生申请预约实验室进行审核;
4、预约实验室
按照预约时间预约人刷脸或刷卡进入实验室上课;非预约人、非授权时间任何人刷脸/刷卡门禁不能打开,管理员除外;
5、预约设备
进入实验室后,再次刷脸或刷卡设备通电开始做实验,做完实验后可提前断电或到时系统自动断电;
6、预约查询
学生可查询开放实验室预约申请是否通过审核。若通过审核则按时到实验室参加实验;若未通过审核可查询其原因;
7、暂停预约
可设置若 N 次失约,冻结账户,须向管理员申请审核后开通;
三、智能排课
1、预约后系统自动生成实验室预约时间状态表;
2、实验预约排课功能,对预约实验室一目了然,系统能够检测学员预约课程是否存在冲突,审核学员预约课程 ,然后自动生成排课表;
3、同时可以与手机端同步,减少沟通成本,大大提高学校管理效率。
四、电子班牌
电子班牌可显示当前实验室名称、预约人数、预约开始结束时间、实验内容以及通知公告;
五、结算管理
通过公式计算自动生成设备使用缴费明细,内部人员可自动从项目或导师账户扣减金额,外部访客人员可发送消息通知结算;
六、移动端
支持小程序或校微信公众号,盛元广通实验室预约系统智能手机预约端分学生和老师两种角色,分别持有不同权限;
1、学生端
(1)学生通过该系统来预约实验室,老师审核通过后即可预约实验室做实验:
(2)支持查看实验室及设备预约信息,实验室开放时间、实验室预约情况等;
容许提前 N 天取消预约
2、实验员管理员/实验教师端:
(1)对所管辖实验室学生的预约进行审核;
(2)实时查看实验室预约情况,对实验预约进行修改。增删等权限;
3、支持移动端远程门禁开锁、查看实验室视频监控、远程操控实验室照明电源、动力电源回路、设备通断电。
七、统计分析
盛元广通高校实验室设备预约管理系统实时追踪记录实验室预约使用情况,能够让管理者方便直观的了解实验室的使用情况,自动生成统计数据报表及统计图表;