盛元广通生物样本库管理系统的主要功能包括样本信息的录入、存储、库管理、样品登记、审核、出入库、低值提醒、报告管理等。该系统可以方便地录入样本的基本信息,如样本编号、样本来源、采集时间、存储条件等,确保样本的准确性和完整性。其次,系统提供了高效的样本存储功能,可以根据样本的特性和要求进行分类和归档,保证样本的长期保存和易于检索。此外,系统还具备强大的查询功能,用户可以通过关键词、样本属性等多种方式进行检索,快速找到所需的样本信息。系统还能对样本数据进行统计分析,生成各种报表和图表,帮助研究人员更好地理解和利用样本数据。
存储空间管理:系统存储空间逐级(包含厂区-楼宇-楼层-房间-冰箱/液氮罐/提/层级/盒子/孔位的架构)建立,样品存放规划分级,每个样本都被赋予了独一无二的标识码,扫描样本标签条形码即可关联样本库管理系统,使其在整个管理过程中能够被准确追踪和定位,结构自定义、调整灵活。
角色管理:根据实际情况,设置用户角色、组织架构,通过设置角色权限,赋予用户功能权限、操作权限和数据权限。
样本库管理:系统支持多家分布式样本库建设,实现有序的空间管理,系统能够自动识别、分类和标记样本,利用RFID条形码以及二维码技术,系统能够定位以及记录每个样本的位置,总体把控样本的实时状态(收集标识符信息、处理、存储样本类型及其相关属性信息、出库、入库、存储、质控、运输、使用、库存警告信息等过程) ,使流程管理自动化、数据化、可追溯、资源共享。
样品登记:系统自定义样品信息、多形式录入信息,统筹管理生物样本,合理收集、完善信息(增、删、改)。
样品审核:系统支持不同批次信息的样品审核,自动识别样品信息审核状态(批准、退回)以此来执行按批次打印样品标签亦或者是退回修改等操作,实验室人员可在操作平台查看和录入批准或退回的原因,对于待提交、退回、待审、已审的样品皆按照登记样品的不同状态通过报表进行分类显示,样品审核还包括对样品的质量进行评估和验证。这包括对样品的完整性、标识的准确性、存储条件的符合性等进行检查,以确保样品的质量可靠。
样品入库:
系统能够为入库实现流程化管理,支持利用条码和手持设备可以生成样品标签以及条码,在接收样品时需要标签扫描接收样品,然后送样人填写“检测申请单”或“检测委托单”需将委托单中的各种事项、使用时间以及使用说明等配合填写完整,并由委托单位送样人签字库管接收确认不符合的需退回,注明送检日期方可有效,不得以语音或口头代替申请单。在提交申请单时,应按原材料质量检验报告为准, 接受委托时,应对送试材料进行验收,核对是否同委托单一致,否则拒收。
样品出库:同样系统也支持扫码出库,只需领用人填写出库申领单将不同类型样品的名称、编号、类型、数量、来源、送样人、检测要求、日期、状态详细填报备份到系统中。系统将自动将出库申领单提交到上一级审核,审核之后会有批准和拒绝(需申领人员修改)提醒,批准后系统会将出库申领单移至库管层级来进行二级审核,库管逐项核对、确认,通过RFID技术标识其编号、样品状态、检测项目,样品状态,以及用标签标注批准出库、退回标识,符合要求系统则支持用户进行样本出库操作,并记录操作人、操作时间等信息。
样品检验:系统将实物样品与储物框绑定,再与货架绑定,实现实物样品实时定位,极大地提高了样品流转效率,保证样品在流转和检测过程中样品之间不发生混淆,根据委托单要求和检验规程,及时安排人员进行检验,检测人员依据平台相关检测程序对检测结果进行处理,并对数据核实,在线填写并出库申领单,然后经由系统权限分级复核出库申领单最终由主任复核确认之后交质量管理层级复检。之后质量管理室依据检测要求对检测数据进行审核、汇总、评估,并由质量负责人进行审核,审核合格的检测结果交授权签字人进行审批,批准后即可出库,系统则支持用户进行样本出库操作,并记录操作人、操作时间等信息。
样品处理:留存过期警报、处置过期高亮提醒,系统自动记录警告样品状况,及时处理样品信息;系统按照不同批次分类不合格的样品处理需经由库管提交销毁申请,经确认审核通过之后才能执行“销毁确认”批次状态改为“已销毁”,所有批次的样品均需要经过申请、审核和批准后才可以处理,并需要填报到系统当中。
批次库存量低限提醒:支持设置样品库存不足预警,当批次剩余量低于某个设定的库存量值时,系统主动推送给库管人员,及时合理补货。
样品来源管理:系统支持创建样品来源各单位机构名称,并且提供样本相关临床信息管理,将不同用户、捐赠者、临床病人、组织之间属性信息相互建立关联关系,如样本的来源、采集日期、地点以及采集者等,系统能够自动识别、分类和标记样本;同时系统还可以上传各类检测报告、诊断报告、知情同意书。多级操作权限和数据管理权限,系统不仅能够追踪每个样本的信息,还能够记录样本的详细历史数据。分类存放以及录入到系统当中,无论是样本的来源、存储条件还是使用记录,系统都能进行全面而准确的记录,确保能够随时查看和掌握样本的最新状态,加强后续研究的可溯源性和数据的准确性。
报告/表管理:本系统具备实时监控功能,还能生成详尽的报告及报表(可用样本报表、即将过期样本报表、已过期样本报表、低库存样本报表、不合格样本报表、已销毁样本表、可用样本报表),可通过样本源类型以及样本源信息分类提供样本库的使用情况、存储状态以及其他重要指标的分析和展示,对整个样本库有全面的掌控。
标签管理:支持样本条码打印输出,样本库管理系统通过与打印机对接,可直接打印样本条码及相关样本名称
温湿度监控系统:
1.适用于手机和平板和PC端;
2.授权用户均可登录微信查看监测数据。
3.在微信平台关注公众号,绑定授权用户即可查看授权用户名下监测数据;
4.监控设备信息包含:最新监测时间数据及曲线、可灵活配置时间段;
5.系统支持异常报警信息。
盛元广通生物样本库管理系统采用网络版B/S架构应用范围非常广泛。在医学研究中,科研人员可以利用该系统对大量的生物样本进行管理,加快新药研发的进程。在生态学研究中,该系统可以帮助科学家对生物多样性进行监测和保护。在农业科研中,该系统可以有效管理农作物和畜禽等重要的遗传资源。此外,盛元广通生物样本库管理系统还可以在其他等领域发挥重要作用,它将成为科研人员的得力助手,通过该系统,我们能够更好地管理、追踪和利用珍贵的生物样本,为科学研究提供有力支持。