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人员管理：系统记录实验室工作人员的基本信息，包括姓名、工号、职位等，根据各人员的职责和需求，分配相应的系统权限，确保只有经过授权的人员可以访问特定信息或进行特定操作。记录每位工作人员接受的培训信息，包括培训内容、培训日期、培训人员等，以确保所有工作人员具备必要的实验动物使用和安全知识。根据实验室的需求，对工作人员的职责进行分配和调整，对权限的分配和变更需要经过审批程序，确保授权合理、符合实验室的管理要求。同时记录所有人员在系统中的操作日志，以便进行追溯和审核。
动物管理：确保只有经过授权的人员可以访问系统，同时记录操作日志以便进行追溯。记录实验动物的基本信息，包括种类、品系、性别、出生日期等，并为每只动物分配唯一的识别编号或标识，以便在实验过程中进行准确的追踪。将实验动物按照实验设计的需要进行分组，例如对照组和实验组，方便实验的进行和结果的统计分析。记录动物的移动情况，包括从饲养区到实验区的转移，以及实验结束后的处置方式。
门禁管理：根据工作人员的职责和需求，分配相应的门禁权限，确保只有经过授权的人员可以进入特定区域。进出入动物房都需要扫描电子胸卡或者指纹以及人脸识别进入，记录每位人员的出入记录，包括进入的时间、离开的时间、进入的区域等信息。对权限的分配和变更需要经过审批程序，确保授权合理、符合实验室的管理要求。系统可以生成门禁使用的报表，用于机构内部或外部的审查或审核，记录所有出入记录和权限变更等操作的日志，以便进行追溯和审核。
流程管理主要包含以下方面：
一、伦理审批：在系统中提交实验动物使用的伦理审批申请，申请中通常包括实验目的、动物使用数量、实验方法、预期的实验结果等信息。申请人可以随时查看申请的审批状态，了解审批进度，包括申请是否已经通过、是否需要补充材料等。申请人可以在系统中上传与伦理审批相关的文件，如实验方案、伦理委员会的批准文件等，审批人员可以在系统中进行审阅。审批人员可以在系统中记录审批的结果，包括批准、拒绝、需要修改等决定，并提供相应的审批意见。系统会自动记录伦理审批的历史，包括申请提交时间、审批人员、审批结果等信息，以便于追溯和审核。
二、动物订购：在系统中选择需要订购的实验动物的种类，包括品系、性别等。录入或选择实验动物供应商的基本信息（包括动物订购订单，包括订购数量、预期交货日期、配送地址等信息。）系统可以设定审批流程，确保订购符合实验室的预算和需求。申请人可以随时查看订单的审批状态，了解订单是否已经通过审批、是否已经发货等。然后可以自动记录订购的历史，包括订购时间、订购数量、供应商信息等，以便于追溯和审计。在系统中可以对供应商进行评价，包括交货准时性、动物质量等方面的评分，以便于未来的选购决策。
三、入室申请：研究人员可以在系统中提交实验动物进入特定实验区域的申请。申请中通常包括实验动物的种类、数量、预期时间段等信息。选择希望实验动物进入的具体实验室或实验区域。设定不同的审批流程，包括审批人员、审批顺序等，申请人可以随时查看申请的审批状态，了解审批进度，包括申请是否已经通过、是否需要补充材料等。审批人员可以在系统中记录审批的结果，包括批准、拒绝、需要修改等决定，并提供相应的审批意见。记录入室申请的历史，包括申请提交时间、审批人员、审批结果等信息，以便于追溯和审核。
四、财务计费：在系统中设定实验动物使用的计费标准，包括每种动物的单价、单位（如头、只）、实验时长等。这些标准将用于计算实验动物使用的费用。记录每次实验动物的使用情况，包括使用的种类、数量、使用时长等信息。根据实验动物的使用记录和计费标准，系统自动计算产生的费用。生成详细的费用明细报告，包括每次实验动物使用的费用明细，同时也能生成汇总报告，用于统计实验动物使用的总费用。确保实验动物使用费用的审批合规，使用费用的支付情况。
五、垫料管理：在系统中设定不同种类的垫料，记录实验室内各类垫料的库存情况，包括数量、剩余量等信息。以及每次使用垫料的情况，包括使用的种类、数量、时间等，以便于实验动物的饲养和环境维护。根据使用记录，系统自动计算垫料的消耗情况，可以及时补充垫料，以保证实验动物的饲养环境。记录垫料的采购信息，包括采购数量、采购日期等，同时可以管理垫料的供应商信息。自动记录垫料的使用历史，包括使用时间、使用数量等信息，方便追溯和审核。
六、笼位管理：将实验动物分配到特定的饲养笼位中（笼子位置视图），可以根据实验要求、动物品系等因素进行合理分配。记录每个笼位中的实验动物数量以及实验动物从一个笼位到另一个笼位的移动情况，包括移动的时间、源笼位、目的笼位等信息。记录每个笼位的清洁和消毒情况，并处理发生在笼位中的异常事件，如实验动物的疾病发现、死亡等情况。系统会自动记录笼位管理的历史，包括动物的分配、移动、清洁等记录，可以生成相应的报告用于审核和追溯。
七、谱系管理：系统具备权限控制功能，确保只有经过授权的人员可以访问和修改谱系信息。系统可以生成实验动物的谱系图，直观展示实验动物之间的亲缘关系。在进行家系繁殖实验时，可以利用系统对实验动物的谱系信息进行管理。如果发生谱系信息变更，例如实验动物的父母信息发生了调整，系统则自动记录这种变更，自动记录谱系信息的历史，包括谱系变更的时间、变更的内容等信息，以便于追溯和审核。
八、饲养繁育：由管理员记录实验动物的基本信息，包括种类、品系、性别、出生日期等，并为其分配唯一的识别编号或标识，方便在实验过程中进行准确的追踪。记录实验动物的繁殖信息，以及实验动物的配对信息，包括配偶的选择和配对日期等。根据繁殖记录，系统可以生成实验动物繁殖报告，提供给实验室管理者和研究人员参考。确保实验动物的繁殖实验符合伦理和法规要求，例如取得相关伦理审批等。
九、统计分析：平台提供多维度全数据的自定义统计分析功能，根据数据源、分析维度、计算规则、检索要求等条件，以报表（表格）/仪表盘（图形）多种方式展现统计分析结果。进而实现对业务、工作、设备耗材、人员效率等信息数据进行全方位分析，清晰透悉实验室运转情况。