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种子采购：收集来自不同来源的农作物种子，这些种子可能来自田间、植物园、农场等地。对收集到的种子进行分类、标识和编码。同时编制采购计划，明确所需的物品或服务、采购单编号，供应商名称、数量、质量标准、采购日期、种子代码，数量、单价、总金额、预算等信息。采购部门会监督采购合同的执行，确保所购物品或服务按照合同要求交付并满足质量标准。
种子入库：种子入库需要建立电子台账，利用RFID射频技术扫描种子条形码，对不同种子建立详细的记录：主要包括作物种类、种质类别、种质级别、种质名称、库存编号、保存形式（种子、果实、组织、菌种等）、保存方式（袋装、试管等）、保存位置、保存条件、种植地点、收获时间，计量单位（千克、克、粒、穗、支、个等），记录种子的信息，同时还包括种子来源、特性、数量、储存条件等，建立种子库数据库，便于管理和查询。
种子出库：研究人员或机构首先需要向农业种质资源管理部门提交种子出库申请。申请需要提供有关研究目的、用途和数量等信息。管理部门会审查申请，确保种子的使用是合法的和符合相关政策法规的。申请获得批准，农科院会准备所需数量的种子。每批出库的种子都应该被记录下来，包括种类、数量、批次号和其他相关信息。种子通常也会被标识，以确保它们不会被混淆或误用。
种子库存：定期进行农作物种子库存盘点，在农作物种子库存管理系统中，可将所有（种子、果实、组织、菌种等）进行分类管理，并根据不同作物种类的种子建立相应的库位。然后通过对每个库位进行扫描，并利用系统中的盘点规则对每个库位进行盘点。检查实际库存与记录的库存数量是否匹配。自定义选择时间间隔，如每月、每季度或每年进行盘点，以确保库存账实相符。
更新提醒：种子库存中的种子不断老化，因此需要定期更新，系统中设置保质期间，超出时效系统通过安全检查单编号、种子代码、批次号、检查日期自动提醒该库存种子失效状态，进行备注以确保库存中的种子保持高质量和可用性。
入库管理：当农作物种子被送到农业种质管理部门，使用RFID标签对种子样品进行标识，通过条形码读码器扫描种子样品标签即可显示样品信息，包括（入库单编号、种子代码、批次号、数量、入库日期、入库来源、经办人、备注），通过不同的物种类别进行分类，分批次使用设备等自动读入LIMS，系统可以完成种子检品的接收，实现自动盘点。
领用管理：由于农作物种子类别较多只需要扫描种子样品RFID条形码即可完成领用任务，管理员核查确认后，系统就会自动生成一个详细的领用记录，存储在系统电子台账中，通过移动端应用，实验室人员可以随时随地访问和种子库存。他们可以查看库存情况、提交补货请求、扫描条码等，提高工作的灵活性和效率。
领用审核：实验室人员需在系统中提交资源领用申请。管理员或者主管人员会在线审核申请，申请中通常需要提供详细的信息，包括申请人的身份、研究目的、数量需求以及资源的具体名称或编号等。审核通过后系统会记录种子领用的详细信息，包括领用人的签名、资源的交付日期和接收情况。同时会建立一个跟踪系统，以确保农作物种子的去向和管理。
保存期限：不同种类的农作物种子在保存期限上可能会有差异。良好的保存条件包括低温、低湿度、干燥和免受光照的条件下详细记录保存状态（正常、待淘汰、淘汰）。实验室人员需要在系统中定期检查和更新库存、维护保存条件、进行定期的种子质量检测等。
检测流程：技术人员或检验小组成员执行指定的检测项目，遵循相应的检测方法和标准。委托方委托实验室进行种子质量检测，实验室工作人员制定抽检计划，该计划明确了哪些种子批次需要进行抽检、抽检数量、抽检时间和抽检方法。计划可以根据需求进行定制，例如，按照种子类型、供应商或其他标准。“置床日期”、"发芽初期”、"发芽终期”等字段必须按照检测要求填写，此时系统将会根据这些填入的数值计算种子发芽实验的持续时间分阶段记录。种子发芽实验一般重复几次实验 , 对于每个重复实验的结果均须填报以下数据：包括发芽初期和发芽终期均须填报各自的"正常种子数”、”不正常种子数”和"死亡种子数”，还有就是对于每个重复实验环节需填报"新鲜不发芽种子数”和"硬实数”。所有必要的数据字段都填报完毕之后，实验室人员将检验结果主要包括“发芽率”和"发芽数”填报系统自动判断所测样品的发芽率指标是否合格。检测结果和相关数据被录入系统中，以便后续的分析和报告生成。委托方将被通知检测结果，并可以收到相应的检测报告。系统严格按照相关技术规程扦取种子样品，抽取的种子样品进行净度、水分和发芽率检测，重点品种进行纯度田间种植鉴定及转基因快速检测。年检测种子样品20份以上，准确率保证在98%以上。根据时间维度，分析种子质量参数的变化趋势，比较不同批次、供应商或种子类型之间的质量差异。一旦检测任务完成，并且相关报告和数据都被妥善处理，任务可以被标记为关闭。
统计分析：支持与电子表格间批量化导入导出数据，能够生成打印指定条件（可设定排序）的查询清单：
1、质量检测，包括种子活力、纯度、健康状况和种子发芽率等方面的统计分析；
2、统计资源的更新频率，了解库存中资源的老化情况，并计划资源的更新和维护工作；
3、统计资源的领用情况，包括领用人员、数量、用途和领用日期等；
4、统计资源被用于何种研究、育种或农业项目，以了解资源的价值和用途范围；
5、基于资源的采集地点信息，可以进行地理信息分析，了解不同地区的资源多样性和重要性；
6、 对资源的遗传多样性进行分析，包括遗传标记和遗传多样性指数等，以支持品种改良和保护遗传多样性的决策。
报告签发：生成检验任务报告经审核部门审核签发，包括样本信息、检验结果、图表和解释性评论、发芽率、纯度、杂质含量、湿度等，提供自定义（月度、季度、年度）入库、出库及期末库存统计报表等仓储管理报表。
采用科学的管理思想和先进的数据库技术，实现以实验室为核心的覆盖整个实验检验业务管理、检测资源管理、数据信息管理、统计分析等模块为一体，搭建省、市、县三级种子管理平台，实现生产、经营、管理各环节“互通”、“共享”，打破农业产业信息“壁垒”，盛元广通农业种子检测实验室信息化管理系统LIMS提升现代农业种子智能化检测管理，支持移动端和智能终端查询功能，实验人员可以随意选择样品，查询样品检验结果，系统统计报表功能，让实验人员可以灵活查阅种子的检验结果。